Замечания принимаются до 26 февраля 2021
Недосмотр за собственным участком в деревне Суханово обошелся владелице почти в 300 миллионов
Состоялось собрание членов ДНТ Бутово. Производилась видеозапись. При регистрации участникам собрания выдавались конверты с распечаткой фрагмента Яндекс-карты. В распечатке привлекалось внимание к даче 299 ДНТ Бутово на 4 участке. (См. фото) В комментарии к изображению указывалось, что владелец 299 дачи, член Правления ДНТ Бутово построил здание, выходящее своим контуром за границы собственного земельного участка (отмечены красным), и захватил земли общего пользования. Данная информация была воспринята с особенным интересом, т.к. владелец дачи 299 проводит работы по постановке на кадастровый учет всех земель ДНТ. Кратко комментируя данную распечатку, владелец участка 299 сообщил, что видел ее раньше и считает информацию ложной. На настоящий момент владелец дачи 299 предоставил межевой план от 2012 г. (12 стр.), согласованный с Председателем ДНТ Бутово. Фрагмент данного плана, приведенный ниже, показывает старые и новые (от 2012 г.) границы. Таким образом, авторы чертежа, нанесенного на снимок Яндекс-карты, не учли официально согласованных границ 299 дачи. Согласно приложенной к межевому плану выписке на общем собрании ДНТ Бутово 3 июня 2012 г. (с кворумом) мы наделили Председателя правом согласовывать границы участков, смежных с ЗОП. На карте Росреестра границы дачи 299 пока отличаются от представленных в межевом деле. См. ниже.
Основное внимание было уделено устному отчету Председателя ревизионной комиссии, в котором констатировалось несоблюдение основ бухгалтерского учета, кассовой дисциплины и делопроизводства. В течение часа перечислялся перечень договоров, актов, справок, квитанций и других документов, не оформленных должным образом. Собранию было сообщено о недобросовестном выполнении обязанностей бухгалтером ДНТ Бутово, которая созналась в использовании общественных средств в личных целях. В связи с этим в марте 2016 г. была произведена смена бухгалтера. Однако этот факт не повлиял на подход к управлению и ведению документов ДНТ. Среди прочего собранию было объявлено о наличии договора ДНТ Бутово с компанией ООО «Артинтел» (генеральным директором является владелец дачи 299), работающей с лифтовым оборудованием, на оказание юридических услуг. При этом было сказано о нарушениях в оформлении документов, подтверждающих выполнение работ, за которые пока не произведена оплата "Артинтел".
После собрания поступила информация, что генеральный директор ООО «Артинтел» заключил договор с ДНТ Бутово для того, чтобы несмотря на отсутствие финансов в ДНТ, продолжилась работа юриста по защите 13 соток ЗОП ДНТ Бутово (самозахват ЗОП на 297 даче Первого участка). Для оплаты встречного иска к владельцу дачи 297 потребовались 42 000 руб (30 000 р – на оплату юриста и 12 000 р – на оплату кадастрового инженера). Решение суда в пользу ДНТ есть. Данные работы пока не оплачены, на ДНТ Бутово – долг перед «Артинтел».
Обнаружение в документах ДНТ подобных договоров не должно быть сюрпризом, требующим комментариев пост фактум. Долговые обязательства ДНТ Бутово перед любыми сторонними организациями, особенно в условиях недостатка средств, имеют серьезное значение. В целях финансовой безопасности они должны быть письменно обоснованы и согласованы, как минимум, с собранием Правления. В практике ДНТ принято, что никакие документы по выполнению работ по договорам на юридическую помощь (кроме акта) не предусмотрены. К чему это приводит? При ревизии обнаруживается «одинокий» документ, никаким образом не поддержанный сопроводительной информацией. Опираясь только на текст договора, тем более с компанией, занимающейся лифтами, сложно определить истинную мотивацию и эффективность.
Здесь перечислена только малая часть зачитанного списка нарушений. Ввиду большого объема материала участники собрания просили представить детальный и доказательный разбор проблем в удобной для ознакомления форме. Установившаяся практика небрежного ведения документации в сочетании с отсутствием открытого постоянного доступа членов ДНТ к материалам заседаний Правления, общих Собраний, отчетам о расходовании средств создает обстановку недоверия.
Собрание носило информирующий характер - кворума не было. Таким образом, предложения Председателя ревизионной комиссии, поддержанные рядом участников собрания, об отстранении действующего Председателя ДНТ Бутово, бухгалтера, кассира от обязанностей, исключения владельца дачи 299 из членов Правления и снятия с него полномочий по постановке на кадастровый учет, назначении временно исполняющего обязанности Председателя, проведении аудита и др. не были поставлены на голосование.
Столь подробного анализа документов ДНТ Бутово никогда прежде не проводилось. В связи с чем впервые были обозначены в том числе проблемы, которые имеют давнюю историю, не связанную непосредственно с работой действующего председателя. Несмотря на установившиеся традиции была признана необходимость реагировать на замечания.
На текущий момент все оставлено как есть. Смета на следующий период 2016-2017 г и другие рабочие вопросы в связи с высказанным недоверием не обсуждались.
Дополнительная информация, поступающая от заинтересованных лиц, будет опубликована.
