Чтобы недостоверные данные о членах ДНТ Бутово не помешали регистрации кворума на общем собрании, проверяются сведения о собственниках участков. Правление составляет реестр и просит предоставлять документы.
Кто они, члены ДНТ Бутово, – покажет реестр
ДНТ Бутово в течение двух месяцев идет составление реестра членов ДНТ и списка других собственников землевладений на территории ДНТ. Реестр позволит впервые за много лет увидеть список членов ДНТ – граждан, наделенных правом голосовать на общих собраниях и избираться в Правление ДНТ Бутово.
Список членов ДНТ должен находиться в открытом доступе в Правлении и использоваться как базовый при регистрации участников общих собраний. Т.е. в начале собрания должен быть представлен подтвержденный список членов ДНТ, по которому и проводится регистрация. А как было на деле?
Список членов ДНТ отсутствует в документах товарищества. На общих собраниях ДНТ Бутово обозначалось общее число членов товарищества, не подтвержденное точным списком (например, 265 в протоколе 2016 года или протоколе 2015 года). Однако о количестве членов ДНТ ведется полемика. По высказываниям, записанным в протоколе общего собрания 2016 года, число членов ДНТ составляет от 245 (плюс-минус три) до 267. В протоколах собраний не указывалось, сколько членов ДНТ присутствует по доверенности. В начале собрания участники вписывали свои фамилии, номера участков на пустом бланке. Очевидно, что если список не завершён итоговой записью секретаря и председателя собрания или счётной комиссии, подводящей итог регистрации с объявлением количества зарегистрировавшихся членов ДНТ - после собрания вполне можно ожидать продолжения "регистрации" для подгонки кворума.
Вписывание голосов через сбор подписей под принятыми решениями после собрания нельзя отнести к легитимному заочному голосованию членов ДНТ. Прежде всего, потому что в устаревшем действующем уставе ДНТ Бутово правила заочного голосования не установлены.
Следующим шагом в регламентации общего собрания станет подсчёт голосов. При решении принципиальных вопросов в ДНТ и СНТ применяется голосование по бюллетеням, т.к. в аудитории могут присутствовать граждане, не имеющие права голоса, что затрудняет контроль.
О реестре
Сбор, обработка, хранение и распространение сведений, необходимых для ведения реестра членов объединения, осуществляются в соответствии с настоящим Федеральным законом и законодательством Российской Федерации о персональных данных. В реестр вносят:
- фамилию, имя, отчество (при наличии) члена такого объединения;
- почтовый адрес и (или) адрес электронной почты, по которому членом такого объединения могут быть получены сообщения;
- кадастровый (условный) номер земельного участка, правообладателем которого является член такого объединения (после осуществления распределения земельных участков между членами объединения), и иную информацию, предусмотренную уставом такого объединения.
Источник: Федеральный закон от 15.04.1998 N 66-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан", статья 19.1.
В рамках подготовки реестра Правление, как правило, просит предоставить документы, подтверждающие владение участком в границах ДНТ, паспорт собственника (предъявляется). Факт вступления собственника участка в члены ДНТ подтверждается решением о принятии в члены в протоколах Общих собраний, квитанцией об оплате вступительного взноса (при вступлении не по наследованию).